Itse isännöidyt vs. pilvipohjaiset vaatimustenmukaisuustyökalut
Kun valitset työkaluja sääntöjen noudattamiseen, sinun on päätettävä, haluatko pitää ne omilla tietokoneillasi (itse isännöity) tai käytä internetissä olevia (pilvipohjainen). Jokaisella vaihtoehdolla on hyvät ja huonot puolensa riippuen siitä, mitä ryhmäsi tarvitsee, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissäsi ja mitä IT-henkilöstösi pystyy käsittelemään. Tässä on mitä sinun tulisi miettiä:
- Itse isännöidyt työkalutSinä hallinnoit kaikkea sivustollasi, mikä antaa sinulle täyden sananvallan tietojesi, niiden turvallisuuden ja muutosten tekemisen suhteen. Mutta se maksaa aluksi paljon, vaatii jatkuvaa huolenpitoa ja tarvitset tiimin, joka tuntee IT:n hyvin.
- Pilvipohjaiset työkalutNämä ovat helpompia aloittaa, kasvaa itsenäisesti ja vähentävät IT-tiimin työtä. Ne veloittavat sinulta säännöllisen sopimuksen mukaan, mutta sinun on luotettava tietosi jonkun toisen käsiin.
Pikakatsaus
| Kohta | Yksin | Palvelun toimesta |
|---|---|---|
| Ensimmäiset kustannukset | Suuri ($100 000–$500 000+) | Pieni (maksa käytön mukaan) |
| Kuukausikustannukset | Iso (tekninen henkilökunta, jatkakaa samaan malliin) | Aseta maksut |
| Omista kaikki tiedot | Sinä omistat kaiken | Pakko jakaa palvelun kanssa |
| Turvallinen säilytys | Sinun täytyy pitää siitä huolta | Palvelu hoitaa sen |
| Kasvavat tarpeet | Pitää suunnitella ja kuluttaa enemmän | Muutoksia tarpeen mukaan oma-aloitteisesti |
| Aika aloittaa | Monta kuukautta | Muutaman viikon |
| Tee siitä omasi | Paljon | Vain se palvelu, jonka avulla voit |
| Teknisen tiedon tarve | Paljon | Vain vähän |
Pääkohdat:
- Valitse itse isännöidyt työkalut Jos haluat täyden hallinnan tietoihisi, sinun on täytettävä tiukat säännöt ja kyettävä selviytymään kustannuksista ja IT-tarpeista.
- Valitse pilvipohjaisia työkaluja jos tarvitset nopeaa käyttöönottoa, kasvumahdollisuutta ja vähemmän IT-työtä, pääasiassa pienille tai kasvaville ryhmille.
Valintasi tulisi sopia tavoitteisiisi sääntöjen noudattamisessa, työalueesi lakeihin ja suunnitelmiisi kasvaa isoksi.
Mikä on vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä (CMS) – Sprinto
Itse isännöidyt vaatimustenmukaisuustyökalut
Itse isännöidyt vaatimustenmukaisuustyökalut antavat sinun hallita vaatimustenmukaisuusasetuksiasi pitämällä sovellukset omalla tietokoneellasi. omat palvelimetTässä on tarkempi katsaus tärkeimpiin kohtiin, jotka sinun on otettava huomioon näitä ratkaisuja määrittäessäsi.
Turvallisuus ja valvonta
Itse isännöityjen työkalujen avulla sinulla on täysi hallinta vaatimustenmukaisuustietoihisi. Arkaluontoiset tiedot, kuten tarkastuslokit, käytäntöasiakirjat ja tarkastusten tulokset, pysyvät valitsemassasi paikassa. Sinä myös käsittelet salausavaimia, hallitset, kuka pääsee verkkoon, ja valitset, missä tietosi sijaitsevat – tärkeä osa, jos lait määräävät, että tietojen on pysyttävä Yhdysvaltojen rajojen sisäpuolella.
Mutta tämä teho tarkoittaa, että tiimilläsi on paljon tehtävää. Sinun on tehtävä palvelimista turvallisia, asennettava korjauspäivityksiä nopeasti, asennettava palomuureja ja järjestettävä verkon eristäminen (kuten jaetut VLANit tai ilmaraot). Olet myös vastuussa varmuuskopiosuunnitelmista, katastrofien jälkeisestä palautumisesta ja tiukkojen tietoturvasääntöjen noudattamisesta.
Skaalautuvuus ja suorituskyky
Itse isännöityjen työkalujen käyttö tarkoittaa, että sinun on suunniteltava kasvua. Tämä voi olla käyttäjien määrä, tarkastuslokien koko tai myöhemmin tehtävä enemmän työtä, joten oikein tekeminen on avainasemassa. Väärin tekeminen voi hidastaa asioita tai saada sinut käyttämään liikaa rahaa asioihin, joita et tarvitse.
Skaalaaminen tarkoittaa usein uusien osien ostamista ja verkon uudelleen tekemistä, mikä voi kestää viikkoja tai kuukausia. Tämä on vaikeaa kiireisinä aikoina, kuten auditoinneissa. Vanhojen vaatimustenmukaisuustietojen säilyttämisen suunnittelu vuosien ajan on myös tärkeää. Tiimisi tarvitsee myös taitoja esimerkiksi tietokantojen toiminnan parantamisessa, lokien käsittelyssä ja riittävän verkon nopeuden ylläpitämisessä kaiken sujuvuuden varmistamiseksi.
Kustannusrakenne
Itse isännöidyillä työkaluilla on sekä aloitus- että jatkuvia kustannuksia. Alkuvaiheen kustannuksiin (CapEx) sisältyvät palvelinlaitteisto ja ohjelmistoluvat käyttöjärjestelmille, tietokannoille ja vaatimustenmukaisuussovelluksille.
Käyttökustannukset (OpEx) voivat kasaantua nopeasti. IT-työt maksavat usein eniten, mutta rahaa tarvitaan myös ohjelmistojen käyttöoikeuksien uusimiseen, yritysten tukimaksuihin sekä sähkö-, jäähdytys- ja verkkoyhteyksien kustannuksiin. Lisää kustannuksia tuovat varmuuskopiointiohjelmistot, katastrofien jälkeiset palautuspalvelut sekä tietoturvatyökalut, kuten palomuurit ja tunkeutumisten havaitsemiseen tarkoitetut järjestelmät.
Forresterin mukaan 801 000 dollaria paikallisten järjestelmien IT-menoista menee ylläpitoon.
Kolmen tai viiden vuoden välein sinun on investoitava enemmän rahaa uuteen laitteistoon. Ajan myötä vaatimustenmukaisuusohjelmiston ylläpito- ja käyttökustannukset voivat olla jopa neljä kertaa suuremmat kuin alkuperäinen hinta.
Vaatimustenmukaisuustyö
Jos tarvitset mukautettuja asetuksia, itse isännöidyt työkalut ovat loistavia. Voit määrittää ne vastaamaan ryhmäsi tarpeita, aina eri sääntöjen alueiden määrittämisestä auditointiprosessien luomiseen. Ne toimivat myös hyvin jo käyttämiesi järjestelmien kanssa.
Voit varmistaa, että vain tietyt auditoijat pääsevät sisään (kuten VPN-tileillä), luoda henkilökohtaisia koontinäyttöjä ja asettaa sääntöjä omien tarkistusten tekemiseen. Voit myös yhdistää näitä prosesseja omiin järjestelmiisi tikettien ja hyväksyntöjen osalta, mikä tekee kaikesta sujuvampaa ja linjassa omien tapojesi kanssa.
Parhaat ajat
Itse isännöidyt työkalut sopivat parhaiten ryhmille, joiden on pidettävä datansa lähellä, kuten rahoitus-, terveydenhuolto- tai valtionhallinnon aloilla. Ne sopivat myös yrityksille, joilla on vahvat IT-rakenteet ja älykkäät teknologiatiimit, varsinkin jos sinulla on omat datakeskuksesi ja sinulla on ihmisiä vain tukea varten.
Nämä työkalut auttavat paljon alueilla, joilla on tiukat säännöt ja jotka vaativat henkilökohtaisia asetuksia. Ne sopivat hyvin erityisjärjestelmiin ja mahdollistavat turvallisten vaiheiden määrittämisen. Ryhmät, joilla on vakaa ja varma työ sääntöjen noudattamisen suhteen, voivat myös hyötyä, koska ne voivat saada asetukset juuri oikein säännöllisiä tarkastuksia ja käyttäjien siirtoja varten.
Suuret yritykset, joilla on kova työmäärä ja suuret tiimit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, valitsevat usein itse isännöidyt työkalut, koska niitä voidaan muokata ja sovittaa syvälle järjestelmiin. Vaikka alkukustannukset voivat olla korkeat, myöhemmin saavutettavat hyödyt siitä tekevät usein hyvän valinnan.
Työkalut pilvipohjaisiin sääntöihin
Pilvipalvelua käyttävät sääntötyökalut mahdollistavat sääntöjen käsittelyn vaivattomammin käyttämällä paljon tietävien henkilöiden ylläpitämiä verkkosivustoja. Vaikka isännöimäsi työkalut antavat sinulle täyden sananvallan, pilvipalvelut helpottavat päivittäisiä tehtäviä, mikä tuo mukanaan sekä hyviä että huonoja puolia.
Turvallinen säilytys ja käsitellyt suojatoimet
Iso plussa näistä pilvityökalut on, että huoltotiimi ottaa vastuulleen suuren turvallisuustyön. He antavat huipputason turvallisuustoimenpiteitä, kuten automaattiset päivitykset turvallisuuden takaamiseksi, taukoamattomat tarkastukset, ja uhkien löytämiseen tarkoitetut järjestelmät – kaikki työskentelevät kokopäiväisesti.
Tunnetuilla sivustoilla on todisteita, kuten SOC 2 Type II, ISO 27001 ja FedRAMP, jotka osoittavat niiden noudattavan turvallisuussääntöjä. jaetun työvuoron malli jakaa työt: palvelutiimi huolehtii tukikohdasta ja sinä huolehdit siitä, kuka pääsee sisään ja miten tiedot tunnistetaan.
Näissä työkaluissa on sisäänrakennettuja teriä, kuten monivaiheiset tarkastukset (MFA), roolipohjainen saa hallinnan, ja yksi kirjautuminen kaikille (SSO) käyttö. Ne kirjaavat käyttäjän toimet itse, mikä helpottaa täydellisiä tarkistuksia ilman lisäasetuksia. Turvallisuusominaisuuksiin kuuluvat mm. koodaustiedot lähetettäessä ja tallennettaessa, ja paljon antaa enemmän samanlaisia ei-luottamusasetus ja tietojen suojaaminen katoamiselta.
Palvelun käyttäminen tarkoittaa kuitenkin sitä, että annat keskeiset sääntötietosi heidän käsiinsä. Vaikka turvatoimet olisivatkin vahvoja, sinulla on vähemmän sananvaltaa ja sinun on luotettava heidän toimintatapoihinsa.
Suurempi ja aina paikalla
Pilvisivustot ovat loistavia kasvavaNe voivat muuttaa tarjontaansa tarpeiden mukaan, esimerkiksi silloin, kun useita käyttäjiä on päällä samanaikaisesti tai käsiteltävää dataa on enemmän. Sinun ei tarvitse korjata asioita käsin tai hankkia uusia osia.
Useimmat antavat aina paikalla palvelu, usein mukana 99.9% työaikaa oikein tarjousten avulla. Koska olet monessa paikassa, pääset sisään, vaikka yhdessä paikassa olisi teknisiä ongelmia.
Hyvä asia on, että päivitykset ja uudet sääntösuunnitelmat tulevat voimaan sujuvasti. Kun säännöt muuttuvat, pilvipalvelut saavat sivustonsa usein kuntoon viikoissa, joten pysyt ajan tasalla uusien vaatimusten kanssa.
Mutta huonompi puoli on se, että sinulla on vähemmän sananvaltaa sen toimivuuden kannalta ja sinulla on oltava hyvä verkkoyhteys. Vaikka nämä sivustot yleensä toimivat hyvin, et voi hienosäätää niiden perusteellista toimintaa erityistarpeiden täyttämiseksi.
Kustannusten määritys
Pilvisääntötyökalut käyttävät enimmäkseen kuukausittainen maksusuunnitelma, mikä tekee kustannuksista varmoja ja helposti suunniteltavia. Tällä tavoin ohjelmisto-oikeudet, tukikohta ja tukipalvelut saadaan yhteen kiinteään hintaan, mikä vähentää tarvetta monille etukäteiskustannuksille ja vähentää lisähenkilöstön tarvetta.
Varo silti piilokuluja. Maksut datan lähettämisestä voi kertyä, jos siirrät usein paljon sääntödataa. Jotkut pyytävät enemmän apua, parempia numerotarkistuksia tai yhteistyötä muiden järjestelmien kanssa. Ajan myötä pitkän aikavälin suunnitelman kustannukset voi ylittää itse isännöinnin hinnan, etenkin suurissa paikoissa, joissa on jatkuva tarve.
Vaikka kokonaiskustannukset omistamiseen on usein aluksi vähemmän, sillä maksusuunnitelmalla maksat loputtomasti omistamatta peruspalkkaa.
Sääntötyöt
Pilvisivustot tekevät sääntöjen noudattamisesta paljon yksinkertaisempaa. Monilla on valmiita asetteluja esimerkiksi SOX-, PCI DSS-, HIPAA- ja GDPR-ympäristöille, joiden avulla voit tehdä raportteja tarkastuksia varten pienellä työllä.
Työkalut, kuten automaattinen vedostenkeruu, keräävät dataa linkitetyistä järjestelmistä, mikä mahdollistaa pitkien yksityiskohtaisten seurantatietojen luomisen ilman käsien puuttumista. Live-koontinäytöt antavat selkeän kuvan siitä, kuinka hyvin eri alueet noudattavat sääntöjä.
Myös korjausten nopeuttaminen antamalla tehtäviä ongelmien ilmetessä ja pitämällä silmällä niiden etenemistä on tärkeää. työnkulun automatisointi tekee. Yhdistäminen sovelluksiin, kuten Slack, Microsoft Team ja Jira, pitää sääntöjä noudattavat osat sidottuina päivittäisiin tehtäviin.
Nämä sivustot voivat kuitenkin hidastaa sinua, jos sääntötarpeesi ovat erityisiä. Niiden työkalut sopivat tavallisiin tapauksiin, ja palveluntarjoajan päivitysajat saattavat rajoittaa sitä, kuinka paljon voit muuttaa niitä.
Parhaiten sopivat skenaariot
Sääntöjen noudattamiseen tarkoitetut pilvityökalut sopivat parhaiten yrityksille, joiden on aloitettava nopeasti – erityisesti niille, joilla on pian auditointiajat.
Ne sopivat myös hyvin kasvavat yritykset jotka tarvitsevat suuryritysten sääntötyökaluja, mutta eivät perustamisen alkuvaiheen kustannuksia. Startupit ja keskisuuret yritykset voivat hyödyntää kasvukykyään ja vähentää IT-työtä.
Ryhmät, joissa on muutamia IT-työkaluja tai vähän sääntötietoa tulevat pitämään näitä työkaluja erittäin hyödyllisinä, sillä ne antavat tiimien keskittyä sääntötehtäviin enemmän kuin tekniseen asennukseen.
varten yrityksiä monissa paikoissaPilvisivustot tarjoavat yhden hallintapisteen ja helpon yhteyden etätiimeille, mikä poistaa monimutkaisten VPN-asetusten tarpeen.
Lopuksi, yritykset vähemmän sääntöjä vaativia kenttiä tai ne, joilla on tavallisten sääntöjen tarpeet voivat käyttää pilvipalveluita työn yksinkertaistamiseen menettämättä kuitenkaan toimivuuttaan.
Katsotaan molempia puolia
Tässä osiossa tuodaan esiin tärkeimmät erot itse isännöityjen ja pilvipohjaisten työkalujen välillä. Tarkastellaan niiden toimintaa, kustannuksia ja merkitystä suunnitelmillesi. Perehdytään tarkemmin näiden kahden tyyppisten kokoonpanojen vertailuun.
Kun käytät itse isännöityjä työkaluja, sinulla on täysi sananvalta – siitä, missä tietosi sijaitsevat, päivitysten ajankohdista ja tietoturvan asetuksista. Pilvipohjaisissa työkaluissa on kuitenkin kyse helppokäyttöisyydestä ja nopeasta käyttöönotosta, mikä tekee niistä täydellisen valinnan monille ryhmille.
Kustannukset erottuvat edukseen vertailtaessa näitä kahta. Itse isännöidyt työkalut vaativat heti paljon rahaa, usein 100 000–500 000 dollaria tai enemmän suurissa asennuksissa, sen lisäksi, mitä järjestelmien toiminnasta ja ajan tasalla pitämisestä aiheutuu kustannuksia. Tarvitset hyviä IT-osaajia huolehtimaan järjestelmästä. Toisaalta pilvityökaluilla on kuukausittaiset hinnat, joten on helppo tietää, mitä maksat, vaikka summa kertyykin ajan myötä.
Turvallisuustyöt vaihtelevat myös paljon. Itse isännöityjen työkalujen kanssa on sinun vastuullasi pitää järjestelmä turvassa. Pilvityökalut kuitenkin antavat palvelun ottaa suuren osan tästä kuormituksesta, ja ne tarjoavat yleensä vahvan suojauksen suunnitelmissaan. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että sinun on luotettava jonkun toisen käsiin tärkeiden tietojen kanssa.
Kasvavat tarpeet erota myös nämä kaksi asiaa. Itse isännöidyt järjestelmät vaativat hyvää suunnittelua ja saattavat johtaa siihen, että ostat lisää laitteita tai hankit parempia järjestelmiä etukäteen. Pilvijärjestelmät kasvavat tarpeidesi mukaan ja käsittelevät enemmän työtä ilman, että sinulta vaaditaan paljoakaan.
Tässä on yksinkertainen katsaus näihin ja muihin eroihin:
Miten ne sopivat yhteen taulukon
| Tekijä | Itse isännöity | Pilvipohjainen |
|---|---|---|
| Aloitushinta | $100 000–$500 000+ suuriin kokoonpanoihin | Alhainen alkuhinta; maksa kuukausittain |
| Kuukausikustannukset | Usein yli $5,000 keskikokoisissa kokoonpanoissa | Aseta kuukausimaksut |
| Tietojen pito | Sinulla on kaikki hallinta paikasta ja siitä, kuka pääsee sisään | Sinä ja palvelu jaatte tämän |
| Pidä turvassa | Ryhmäsi hoitaa kaiken | Palveluntarjoaja pitää siitä huolta |
| Tee siitä omasi | Korkea, sinulla on täysi sananvalta | Vain sen verran kuin palvelu antaa myöten |
| Aika aloittaa | Vaatii kuukausien suunnitelmia ja testejä | Nopea aloittaa, usein jopa viikoissa |
| Ihmisten tarve | Pitää olla hyvä IT-tiimi | Vähemmän henkilöstön tarvetta hallitun avun ansiosta |
| Kokoussäännöt | Saattaa joutua tekemään uusia raportteja | Usein valmiita raportteja |
| Järjestelmien pitäminen tuoreina | Päivitykset on suunniteltava ja testattava käsin | Päivitykset tulevat palvelusta itsestään |
| Varasuunnitelmat | On luotava ja ylläpidettävä varajärjestelmiä | Usein sisäänrakennetut vikasietotoiminnot |
| Liittymispyrkimys | Usein joutuu tekemään uusia osia | Mukana valmiit osat tunnettuihin järjestelmiin |
| Tee siitä paras mahdollinen | Täysi sananvalta asioiden sujuvassa hoidossa | Ei paljon sanottavaa siitä, miten sitä voisi parantaa |
| Myyjän luona jumissa | Ei tarvitse olla riippuvainen muista | Sidottu palvelun tarjontaan ja kustannuksiin |
| Seuraa muutoksia | Tarve tehdä omat lokijärjestelmät | Lokit tehdään sinua varten |
| Missä data elää | Sinä valitset, missä tiedot säilytetään | Voit käyttää vain siellä, missä palvelulla on keskuksia. |
Täydet omistamiskustannukset on avainasemassa pohdinnassa. Itseajettavat työkalut voivat ajan myötä maksaa vähemmän ryhmille, joilla on tasaiset ja suuret työtarpeet, koska niiden arvo ajan myötä pienenee ja ostovoima on suurempi. Pilvipohjaiset työkalut tarjoavat kuitenkin yleensä parempaa kustannusapua pienille tai keskisuurille ryhmille.
Aikatarpeet myös muokkaa valintaa. Jos sinulla on kiire auditointiajankohdan kanssa, pilvityökalut ovat usein ensimmäinen valinta, koska ne käynnistyvät nopeasti. Itsestään suoritettavien asennusten käyttöönotto puolestaan kestää kuukausia ennen kuin ne ovat valmiita auditointia varten.
Viimeiseksi, katso kuinka vaikeaa on sekoittaa ja mitä taitoja tarvitset. Itseajettavat työkalut vaativat usein erityistä suunnittelua ja paljon osaamista esimerkiksi tiedon turvallisessa tallentamisessa ja säilyttämisessä. Pilvipohjaiset työkalut helpottavat tätä valmiiden linkkien ansiosta, jolloin tiimit voivat työskennellä enemmän sääntöjen ja vaiheiden parissa teknisten pysähdysten sijaan.
sbb-itb-59e1987
Valintojen tekeminen yhdysvaltalaisille yrityksille
Tässä suunnitelmassa esitetään keskeiset seikat, jotka yhdysvaltalaisten yritysten on otettava huomioon valitessaan työkaluja sääntöjen noudattamiseen. Turvallisuuden, kasvun ja hinnan puutteista puhuttaessa oikea valinta edellyttää, että tiedät, mitä ryhmäsi tarvitsee ja mitä sen on tehtävä lain mukaan. Yhdysvaltalaisilla yrityksillä on omat vaikeat kohtansa, ja niiden kohtaaminen vaatii huolellista harkintaa.
Säännöt ja tietotarpeet
Yhdysvaltain lait ovat tiukkoja tiedon hallinnan suhteen. Katsokaa esimerkiksi HIPAA-lakia – koska terveysalan järjestöjen on seurattava potilastietoja tarkasti, ne valitsevat usein työkaluja, joiden avulla ne näkevät selvästi, missä tiedot ovat ja kuka niihin pääsee käsiksi. Myös SOX vaatii selkeitä auditointipolkuja ja rahatietojen hallintaa, mikä pakottaa yritykset käyttämään työkaluja, jotka tekevät auditoinneista helppoja.
Euroopasta dataa omaaville yrityksille GDPR asettaa rajoituksia datan siirtämiselle, kun taas lait, kuten Kalifornian kuluttajien yksityisyyden suojaa koskeva laki (GLBA), edellyttävät henkilötietojen tarkkaa seurantaa, missä ne ovat ja kuinka kauan niitä säilytetään. GLBA:n alaisten rahoitusyritysten on asetettava tietoturva etusijalle. Myös asiakassopimuksissa asetetaan usein sääntöjä siitä, missä datan on säilytettävä, mikä vaikuttaa siihen, onko parempi vaihtoehto yrityksen sisäinen vai pilvipalvelu. Nämä säännökset ohjaavat myös sitä, miten IT- ja compliance-tiimit jakavat työtehtäviä.
Riski ja kuka tekee mitä
Kun valitset työkalua, sinun on oltava selvää, kuka hoitaa turvallisuustehtävät. Sisäiset vaihtoehdot antavat kaiken IT-tiimillesi – he käsittelevät avaimet, päivitykset, varmuuskopiot ja turvallisuuden. Tämä vaatii hyvän tiimin ja suunnitelman siltä varalta, että asiat menevät pieleen.
Pilvityökalut kuitenkin antavat palveluntarjoajalle suuren osan järjestelmien turvallisuuden varmistamisesta. Ryhmäsi hallinnoi edelleen, kuka pääsee sisään, lajittelee tietoja ja raportoi vaatimustenmukaisuudesta, mutta saat apua palveluntarjoajan sisäänrakennetusta tietoturvasta. Tehtävät, kuten heikkouksien tarkistaminen ja auditointien tekeminen, vaihtelevat kuitenkin. Sisäiset järjestelmät vaativat sinulta tarkkaa seurantaa, kun taas pilvivaihtoehdoissa nämä ominaisuudet ovat sisäänrakennettuja, mutta ne vaativat silti tiimisi osallistumista.
Kustannukset, joita kannattaa harkita
Kun harkitset työkaluja, tasapainota alkukustannukset jatkuvien maksujen kanssa. Sisäiset järjestelmät tarvitsevat usein aluksi paljon laitteita ja asennusta varten, minkä lisäksi ne tarvitsevat rahaa ylläpitoonsa. Pilvityökalut käyttävät ajan myötä maksettavaa mallia, mikä helpottaa suurten menojen tekemistä kerralla. Rahan lisäksi mieti, miten järjestelmä voi kasvaa tarpeidesi mukana.
Valmiina kasvuun
Kasvaessasi näet enemmän lokeja ja enemmän käsittelytarvetta, erityisesti auditointien aikana. Sisäiset järjestelmät vaativat sinua suunnittelemaan ja päivittämään laitteistoasi usein tämän hallitsemiseksi. Pilvityökalut puolestaan mahdollistavat muutosten tekemisen tarpeen mukaan – mutta muista, että myös kustannukset voivat muuttua käytön myötä. Jos ryhmäsi kasvaa tai uusia sääntöjä tulee, järjestelmäsi on kyettävä muuttumaan pysyäkseen aikataulussa. Muutosvalmiuden tulisi olla keskeinen osa suunnitelmaasi.
Serverion Valinnat itse suoritettaviin asennuksiin
Milloin valita palvelus
Serverionin hosting-paketit sopivat hyvin ryhmille, jotka haluavat täyden sananvallan sääntöjen tarkistusjärjestelmiinsä ja datansa sijaintiin. Omien palvelimien, VPS:n ja sivustonjakopalveluiden kaltaisten vaihtoehtojen avulla ne auttavat aloja, jotka käsittelevät arkaluonteisia raha-asioita tai potilastietoja tiukkojen sääntöjen mukaisesti.
- Omat palvelimet tarjoa tasaista ja keskeytymätöntä työtä ilman työkalujen jakamista – tämä on ratkaisevan tärkeää, kun tarkistusten tai suurten raporttien aikataulut lähestyvät.
- VPS antaa sinun päästä syvälle asetuksiin ja muuttaa asioita, mikä tekee siitä hyvän pienille tiimeille, jotka haluavat käyttää omia asetuksiaan, mutta eivät tarvitse omia työkaluja.
- Sivuston jakamispalvelut sopivat ryhmät, joilla on sääntötyökalut, mutta jotka haluavat ammattimaisen datakeskuksen luottamuksen vallan, viileän ilman ja verkkoyhteyksien suhteen samalla, kun he säilyttävät oman kalustonsa hallinnan.
Yhdysvaltalaisille yrityksille Serverionin laaja datapaikkaverkko auttaa täyttämään kovan datan pysymistä koskevat säännöt varmistamalla, että sääntödata pysyy asetetun alueen rajojen sisällä. Näitä isäntävalintoja tukevat osat, jotka tekevät säännöistä vahvoja.
Mitä Serverion voi tehdä
Serverionilla on monia osia, jotka auttavat sääntöihin keskittyvissä asetuksissa:
- DDoS-turvallisuus pitää järjestelmät toiminnassa verkkohyökkäysten iskiessä ja vähentää sotkua tärkeimpinä aikoina.
- SSL-paperit Pidä datakeskustelut turvassa sääntötyökalujen ja käyttäjien välillä. Aluehyväksyntäasiakirjoja julkaistaan noin $9 vuodessa aluetta kohden, mikä tarjoaa edullisen suojan keskustelureiteille.
- Tekninen tuki 24/7 varmistaa, että apua on saatavilla myös viikonloppuisin tai myöhään, pitäen järjestelmät sujuvina.
- Maailmanlaajuiset datapaikat voit asettaa sääntötyökaluja lähelle pääpaikkojasi, mikä vähentää viiveitä ja täyttää eri sääntöjen asettamat datapysähdysvaatimukset.
Serverion hoitaa myös välttämättömät paikkatarpeet, kuten säilytyksen, virransäästön ja verkkosuojauksen, mikä vähentää IT-tiimisi työtä. Samalla kun sinä pidät silmällä sovellusten säilytystä ja sääntöohjelmistoja, Serverion huolehtii työkalutason säilytyksestä ja luottamuksesta.
Rahasuunnitelmat
Kun tiedät tarvitsemasi isännän ja turvalliset osat, seuraava vaihe on suunnitella rahasi.
- VPS-paketit alkaa noin $11 kuukaudessa (aiemmin 10 €), mikä tekee niistä edullisen valinnan pienille tiimeille tai testitöille.
- Omat palvelimet alkaa noin $85 kuukaudessa (aiemmin 75 €), mikä tarjoaa vahvan työtehon, suuren varastotilan ja 10 Tt kuukausittaista tiedonsiirtoa – sopii hyvin suurten sääntölistojen ja tarkistustöiden hallintaan.
Kun suunnittelet rahaa, listaa tiettyjen kuukausittaisten isäntämaksujen lisäksi myös ohjelmisto-oikeuksien, IT-työn, varmuuskopioiden, katselun ja työkalujen vaihdon kustannukset. Vaikka Serverionin hallinnoitu tuki voi hoitaa joitakin tehtäviä, on tärkeää laskea kaikki työkustannukset.
SSL-paperit lisäävät vuosittaisia kustannuksia noin $9 aluetta kohden, joten pidä tämä mielessä, jos käytät useita järjestelmiä. Sivustojen jakamispalveluiden hinta riippuu telinetilasta ja virrantarpeesta. Saadaksesi oikean arvion, on parasta keskustella suoraan Serverionin kanssa saadaksesi räätälöidyn hinnan.
Loppu: Parhaan sääntötyökalun valitseminen
Päätös siitä, ovatko itse isännöidyt vai pilvisääntötyökalut parempia, riippuu siitä, mitä yrityksesi eniten tarvitsee ja mikä on sinulle tärkeää.
Itseisännöintityökalut ovat parhaita, jos haluat täyden hallinnan datastasi ja asetuksistasi. Ne sopivat hyvin ryhmille, joiden on pidettävä dataa paikan päällä tiukkojen sääntöjen vuoksi. Ne sopivat myös yrityksille, joilla on suuret IT-tiimit, jotka ovat valmiita hallitsemaan asioita, ja niille, joilla on tasaista työtä, joka ei juurikaan muutu. Vaikka aloituskustannukset ovat korkeat, käytetty raha usein tasaantuu, kun kaikki on paikoillaan.
Pilvityökaluttoisaalta ne ovat loistavia, jos nopea käyttöönotto ja kyky nopeaan muutokseen ovat tärkeitä. Ne toimivat parhaiten yrityksille, joiden on aloitettava nopeasti, skaalattava automaattisesti ja vähennettävä IT-työtä. Nämä työkalut auttavat enimmäkseen silloin, kun yrityksen sääntöjä on muutettava jatkuvasti tai kun he haluavat jakaa kustannukset ajan kuluessa sen sijaan, että maksaisivat paljon kerralla. Tämä tarkoittaa kuitenkin vähemmän hallintaa siitä, missä tietosi sijaitsevat, ja luottamusta palveluntarjoajan turvallisuustoimenpiteisiin.
Myös lait ja säännöt vaikuttavat paljon tähän valintaan. Esimerkiksi datan sijainti ja selkeiden lokien tarve voivat auttaa sinua valitsemaan itsepalvelu- tai pilvityökalut paremmin tarpeisiisi.
Puhutaan maksaaYrityksesi koko ja työkalujen käyttötapa vaikuttavat paljon. Pienet ja keskisuuret yritykset pitävät pilvityökaluja usein aluksi halvempina. Suuret yritykset, joilla on vakaa työsuhde, saattavat säästää enemmän itse isännöidyillä työkaluilla ajan myötä.
Yrityksille, jotka pitävät itsepalvelusta, vahva isäntäkanta on välttämättömyys. Esimerkiksi Serverionin isäntäpalvelimet (alkaen $85/kk) ja VPS-paketit (alkaen $11/kk) tarjoavat vakaat asetukset. Jatkuvan tuen ja palvelimien ansiosta ne täyttävät datasäännöt ja tarjoavat tarvitsemasi muutoksen.
Kontrollin ja nopeuden punnitseminen edellyttää selkeää näkemystä IT-taidoistasi, sääntötarpeistasi, budjetistasi ja kasvutavoitteistasi. Paras sääntötyökalu sopii hyvin yrityksesi toimintaan, vastaa sääntötarpeisiisi ja auttaa yritystäsi kasvamaan.
UKK
Mitä ottaa huomioon valittaessa itseajo- ja pilvipohjaisten sääntötyökalujen välillä?
Kun valitset väliltä itseohjautuva ja pilvipohjaiset sääntötyökalutsinun täytyy miettiä keskeisiä asioita, kuten turvallisuus, kasvutila, ja maksaa.
Itseajettavat työkalut antavat sinulle täyden hallinnan tietoihisi ja turvallisuuteesi, mikä tekee niistä sopivia ryhmille, joilla on tiukat säännöt tai tietosuojatarpeet. Ne kuitenkin maksavat usein aluksi enemmän ja tarvitsevat oman teknikkosi huolehtimaan niistä ja pitämään ne toiminnassa.
Toisaalta pilvipohjaiset työkalut ovat usein helpompia kasvattaa, niiden aloittaminen on halvempaa ja niissä on muiden hoitamia turvaominaisuuksia. Nämä työkalut sopivat yleensä paremmin kasvaville ryhmille tai niille, jotka arvostavat helppoutta ja vähempää huolta.
Oikea valinta riippuu siitä, mitä sääntöjä ryhmäsi tarvitsee, kuinka paljon rahaa voit käyttää ja onko sinulla teknistä apua valmiina.
Milloin kannattaa valita itse isännöity vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä pilvipalvelun sijaan?
Itse isännöity vaatimustenmukaisuusjärjestely sopii parhaiten ryhmille, jotka tarvitsevat täydellinen hallinta heidän dataansaTämä on avainasemassa esimerkiksi terveydenhuollon (HIPAA) ja talousalan työpaikoilla, joilla yritysten on täytettävä tiukat yksityisyyden suojaa ja sääntöjä koskevat vaatimukset hinnasta riippumatta. Itsepalveluiden avulla yritykset voivat rakentaa turvallisuustoimenpiteensä vastaamaan tarkkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja välttää pilvipalveluihin mahdollisesti liittyvät rajoitukset.
Se on myös loistava valinta yrityksille, jotka haluavat pysy erossa toimittajien kytköksistä ja säilyttää itsenäisyytensä. Itsenäinen hosting antaa sinun muuttaa ja kasvattaa kokoonpanoasi haluamallasi tavalla ilman ulkopuolisten palveluntarjoajien tarvetta. Lisäksi se voi tarjota lisäsuojan laillisia tai poliisin toimia vastaan, mikä tekee siitä loistavan valinnan yrityksille, jotka käsittelevät erittäin yksityisiä tietoja.
